1 | výber zamestnancov
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, ktorej zmluvnou stranou má byť dotknutá osoba; spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia súčasne nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej zo zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
| uchádzači o zamestnanie
| 6 mesiacov odo dňa skončenia výberového konania
| subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
2 | spracovanie obchodnej a účtovnej agendy
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov a zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
| Zamestnanci prevádzkovateľa, Zamestnanci dodávateľov a odberateľov, Klienti
| 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
| Daňový úrad, Sociálna poisťovňa, a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, spoločnosť zabezpečujúca technickú podporu kasového systému, spoločnosti zabezpečujúce technickú podporu
|
3 | obchodná komunikácia
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ
| dodávatelia, odberatelia, zamestnanci dodávateľov a odberateľov a iné komunikujúce fyzické osoby
| 5 rokov po roku v ktorom bola komunikácia ukončená
| Súd, orgány činné v trestnom konaní a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
4 | Propagácia produktov a služieb.
| osobné údaje sú spracúvané na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
| klienti, potenciálni klienti – záujemcovia o tovary
| 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb alebo tovaru alebo prihlásenia sa k odberu marketingových ponúk
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, spoločnosť zabezpečujúca technickú podporu
|
5 | Propagácia produktov a služieb.
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ
| klienti | 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb alebo tovaru
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, spoločnosť zabezpečujúca technickú podporu
|
6 | Osobné údaje sa spracovávajú za účelom evidencie a žrebovania (alebo inej formy výberu) dotknutých osôb, ktoré sa zúčastňujú súťaží – vedenie agendy súťaží
| osobné údaje sú spracúvané na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
| účastníci súťaží
| 6 mesiacov po ukončení súťaže
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia, a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, externá spoločnosť zabezpečujúca agendu súťaží
|
7 | vybavenie reklamácií
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
| Reklamujúce osoby
| 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia, Znalecké ústavy a znalci, subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona
|
8 | Vedenie evidencie klientov, ktorí sú členmi vernostného programu
| osobné údaje sú spracúvané na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
| členovia vernostného programu
| 3 roky od posledného použitia vernostnej karty
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, spoločnosť zabezpečujúca technickú podporu kasového systému, spoločnosti zabezpečujúca technickú podporu
|
9 | Registrácia do eshopu. Predaj a doručenie tovaru
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
| klienti | 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol tovar kúpený. V prípade klientov, ktorí sa zaregistrovali, ale tovar si nekúpili 3 roky odo dňa registrácie.
| súd, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská obchodná inšpekcia, živnostenský úrad, Znalecké ústavy a znalci kuriér, Slovenská pošta a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, ,spoločnosti zabezpečujúca technickú podporu |
10 | účelom spracúvania je úprava plaviek na mieru a stým spojené spracúvanie osobných údajov
| osobné údaje sú spracúvané na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
| klienti | 6 mesiacov odo dňa udelenia súhlasu
| subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
11 | správa registratúry, evidencia pošty
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
| fyzické osoby – odosielatelia a príjemcovia korešpondencie a iné fyzické osoby uvedené v registratúre
| 1 rok po skončení účelu spracúvania
| subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
12 | vedenie obchodnej agendy a zápis a oznámenie zmien do Obchodného registra SR a do Živnostenského registra SR
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákona č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
| fyzické osoby – konatelia, spoločníci, zamestnanci, osoby blízke
| 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom organizácia zanikla
| príslušný registrový okresný súd , príslušný okresný úrad – úsek živnostenského podnikania, a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
13 | Vybavovanie súdnych sporov a exekúcií
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, zákona č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní, zákon č. 301/2005 Z. z. trestný poriadok, zákona č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 38/1993 Z. z. o organizácii Ústavného súdu Slovenskej republiky o konaní pred ním a o postavení jeho sudcov, zákona č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, zákona č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
| Fyzické osoby v postavení účastníka občianskeho súdneho konania (navrhovateľ alebo odporca), svedka v konaní pred súdom podľa občianskeho súdneho poriadku alebo v konaní pred rozhodcovským súdom, dlžníka resp. úpadcu v konkurznom resp. reštrukturalizačnom konaní, povinného v exekučnom konaní, Fyzické osoby v postavení obžalovaného, svedka, poškodeného v trestnom konaní, Fyzické osoby v postavení účastníka konania v konaní pred Ústavným súdom SR
| 10 rokov po skočení súdneho sporu a vybavenia exekúcie
| súd, exekútor a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege
|
14 | sieťová bezpečnosť
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
| zamestnanci, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch
| 1 rok po roku v ktorom bol log zaznamenaný
| subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, subjekty poskytujúce podporu systému
|
15 | evidencia uplatnených práv dotknutých osôb
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a zákona
| fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby
| 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
| subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege,
|
16 | Evidencia škodových/poistných udalostí
| spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ
| účastníci poistnej udalosti
| 10 rokov od vybavenia škodovej udalosti
| poisťovňa a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege,
|